Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 12 octombrie 2026.

Cine suntem?

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor, „GDPR”) și cu reglementările naționale aplicabile, asociația Institutul pentru Analiza Riscurilor și Reziliență Strategică (IARS), în calitate de operator de date cu caracter personal, vă informează despre scopurile și metodele de prelucrare a datelor personale.

Politica de confidențialitate stabilește modul în care gestionăm informațiile dumneavoastră personale atunci când ne scrieți prin formularul de contact, programați o discuție, trimiteți o cerere de adeziune ca membru sau vă abonați la newsletter.

Site-ul web iars.ro este deținut și administrat de asociația Institutul pentru Analiza Riscurilor și Reziliență Strategică (denumită în continuare „IARS” sau „noi”), cu sediul în București, Str. George Călinescu 23, e-mail [email protected], telefon +40 733 531 862.

Când folosim termenul „confidențialitate”, ne referim la această pagină, Politica de confidențialitate.

În calitate de operator, conform Regulamentului (UE) 2016/679, asociația IARS are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele personale pe care ni le furnizați prin intermediul site-ului.

Ce date personale colectăm și de ce le colectăm?

Pe site-ul asociației IARS se stochează numai datele pe care ni le transmiteți dumneavoastră prin formulare:

• prin formularul de contact: numele și prenumele, adresa de e-mail, organizația din care faceți parte (opțional), subiectul ales și mesajul;
• prin programarea unei discuții: numele și prenumele, adresa de e-mail, organizația (opțional), ziua și ora alese și, dacă o adăugați, o notă despre subiectul discuției;
• prin cererea de adeziune: numele și prenumele, adresa de e-mail, organizația, categoria de membru, domeniile de interes, motivația, modul în care doriți să vă implicați și, dacă îl indicați, un link către CV;
• prin abonarea la newsletter: adresa de e-mail și limba în care doriți să primiți mesajele.

Scopul colectării datelor personale este:

• să răspundem la solicitările transmise prin formularul de contact;
• să efectuăm programări pentru discuții online, conform programului afișat pe site;
• să stabilim, să confirmăm și să transmitem invitațiile de calendar pentru discuțiile programate;
• să analizăm cererile de adeziune și să comunicăm răspunsul;
• să trimitem newsletterul institutului persoanelor care s-au abonat: noutăți despre activitatea, publicațiile și evenimentele IARS.

În conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul (UE) 2016/679, colectarea datelor personale se realizează în baza consimțământului dumneavoastră, exprimat prin bifarea acordului la trimiterea fiecărui formular: la completarea formularului de contact, la programarea unei discuții, la cererea de adeziune ca membru al asociației IARS și la abonarea la newsletter. Pentru newsletter, acordul se confirmă printr-un link trimis pe adresa indicată; fără această confirmare, adresa nu este folosită.

Furnizarea datelor este voluntară. Fără ele însă nu vă putem răspunde, nu putem programa discuția și nu putem analiza cererea de adeziune.

Pentru protecția site-ului împotriva abuzurilor și pentru afișarea paginii de start în limba potrivită, adresa IP a vizitatorilor este folosită automat, în temeiul interesului nostru legitim de a menține site-ul sigur și ușor de folosit (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679): pentru limitele împotriva abuzurilor și, prin rețeaua Cloudflare, pentru a afla țara din care este vizitată pagina de start. Nu păstrăm adresa IP în baza noastră de date.

Pentru ce perioadă păstrăm datele dumneavoastră?

Datele transmise prin formularul de contact, prin programarea unei discuții și prin cererea de adeziune se păstrează 1 an de la transmitere, după care se șterg automat. Fac excepție cererile de adeziune acceptate: datele membrilor se păstrează pe durata calității de membru.

Adresa de e-mail a abonaților la newsletter se păstrează cât timp sunteți abonat. O cerere de abonare neconfirmată se șterge după 7 zile, iar după dezabonare adresa se șterge în cel mult 30 de zile.

Formulare de contact

Formularul de contact facilitează comunicarea dintre noi, asociația Institutul pentru Analiza Riscurilor și Reziliență Strategică (IARS), și comunitatea noastră.

Comunicarea cu noi se poate realiza în scris, prin completarea formularului de contact, sau printr-o discuție online: alegeți un interval (zi și oră) din calendarul afișat pe site, iar noi vă transmitem invitația de calendar, cu linkul de acces pe platforma Google Meet.

Scopul colectării adresei de e-mail, a numelui și prenumelui și, opțional, a organizației din care faceți parte este ca noi să putem răspunde solicitărilor pe care ni le trimiteți prin formularele de pe pagina https://iars.ro/contact.

Datele cu caracter personal sunt păstrate în baza de date 1 an de la transmitere, iar dumneavoastră puteți cere oricând portarea sau ștergerea lor.

Cookie-uri

Site-ul nu plasează cookie-uri de statistică sau de marketing fără acordul dumneavoastră, exprimat în bara de consimțământ afișată la prima vizită.

Statisticile de audiență proprii sunt colectate first-party, numai cu acordul dumneavoastră, fără cookie-uri și fără stocarea adreselor IP.

Tot numai cu acordul dumneavoastră, site-ul poate folosi Google Analytics 4, serviciu al Google Ireland Limited, pentru statistici, și Meta Pixel, serviciu al Meta Platforms Ireland Limited, pentru a măsura eficiența comunicării institutului pe Facebook și Instagram. Acordul se poate retrage oricând, din „Setări cookie”, în subsolul oricărei pagini.

Mai multe informații despre cookie-uri găsiți în Politica de cookies.

Conținut înglobat de pe alte site-uri web

Paginile acestui site pot include conținut înglobat de pe alte site-uri web, de exemplu videoclipurile găzduite pe YouTube din arhivele exercițiilor. Conținutul înglobat de pe alte site-uri se comportă exact la fel ca și cum ați vizita site-ul respectiv.

Aceste site-uri pot să colecteze date despre dumneavoastră, să folosească cookie-uri, să încorporeze urmărirea suplimentară de la părți terțe și să vă monitorizeze interacțiunea cu conținutul înglobat, inclusiv dacă aveți un cont și sunteți autentificat pe acel site. De aceea, pe iars.ro videoclipurile YouTube nu se încarcă odată cu pagina, ci numai după ce apăsați butonul de redare.

Cu cine partajăm datele dumneavoastră?

Datele pot fi comunicate:

• autorităților publice care au acces la date cu caracter personal în temeiul dispozițiilor legale;
• companiilor, consultanților sau profesioniștilor responsabili de instalarea, întreținerea, actualizarea și gestionarea echipamentelor și a programelor pe care le folosim pentru a ne furniza serviciile;
• entităților publice și/sau private, persoane fizice și/sau juridice (birouri juridice, autorități administrative și fiscale, birouri judiciare, camere de comerț, camere și oficii de muncă etc.), în cazul în care comunicarea este necesară pentru îndeplinirea corectă a obligațiilor contractuale asumate, precum și a obligațiilor care decurg din lege.

Furnizorii prin care funcționează site-ul prelucrează datele numai în numele nostru, pe baza unor contracte care le impun obligații de confidențialitate și de securitate: datele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană (Amsterdam, Țările de Jos), la furnizorul de găzduire Railway; mesajele de confirmare, invitațiile de calendar și newsletterul sunt expediate prin serviciul Resend, din Uniunea Europeană (Irlanda); corespondența electronică a institutului este administrată prin serviciile Google (Gmail, Google Calendar, Google Meet); traficul site-ului trece prin rețeaua Cloudflare, care protejează site-ul și administrează numele de domeniu și rutarea e-mailului.

Unii dintre acești furnizori, precum și Google și Meta, pentru instrumentele descrise la secțiunea „Cookie-uri”, pot transfera date în afara Spațiului Economic European, inclusiv în Statele Unite ale Americii. Astfel de transferuri se fac numai cu garanțiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679: decizia de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (Data Privacy Framework), pentru companiile certificate, sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră și nu le furnizăm în scopuri de marketing, statistice sau de cercetare. Singura excepție sunt instrumentele de statistică și de marketing descrise la secțiunea „Cookie-uri”, care funcționează numai cu acordul dumneavoastră.

Ce drepturi aveți asupra datelor dumneavoastră?

Dacă ne-ați transmis date prin intermediul site-ului, fie că ne-ați scris, ați programat o discuție, v-ați abonat la newsletter sau v-ați înscris ca membru în asociația Institutul pentru Analiza Riscurilor și Reziliență Strategică (IARS), puteți cere să primiți un fișier de export cu datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv toate datele pe care ni le-ați furnizat. De asemenea, ne puteți solicita să ștergem sau să rectificăm datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră și aveți dreptul de acces la date, dreptul de a solicita restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro) și dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Ștergerea nu include datele pe care suntem obligați să le păstrăm în scopuri administrative, juridice sau de securitate.

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor, inclusiv crearea de profiluri.

Cum vă puteți exercita drepturile?

Drepturile de mai sus pot fi exercitate prin cerere scrisă, adresată operatorului de date cu caracter personal, la următoarele date de contact:

• telefon: +40 733 531 862;
• e-mail: [email protected];
• adresă de corespondență: Str. George Călinescu 23, București.

Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această pagină și vom afișa data actualizării în partea de sus a paginii.